关于加强诉讼档案流程管理工作的通知

　　为进一步规范诉讼档案管理工作，结合我院工作实际，就诉讼档案流程管理工作通知如下：

　　一、本院办结的各类在审判管理系统、执行案件流程信息管理系统中具备标准案号的审判、执行案件（包括财保、执保、执异等案件），以及在诉讼过程中对外委托的司法鉴定案件，均应在案件办结后归档。

　　二、将案件归档前的逐案评查改为归档后的专项评查，案件办结后直接由各团队移交档案室进行归档。

　　三、各团队在归档前不再进行电子卷宗档案扫描。案卷归档后，由档案室将案卷通过社会化服务的方式完成电子卷宗档案扫描。

　　四、各团队于每月5日和20日之前，分别对上一月1至15日和16至31日办结的案件以团队为单位移交归档。

　　五、当事人上诉或复议的案件，在档案室扫描生成电子卷宗档案后，如需向上级法院报送纸质卷宗，由团队通过借阅的方式移送上级法院。上诉案件返回后，由团队将案卷归还档案室，由档案室将新增材料补充扫描。

　　六、各团队整理完成的诉讼档案材料不作装订，将卷宗材料装档案袋后移送档案室归档，由档案室负责在电子卷宗档案扫描完成后装订。

　　七、各团队移送案卷归档时，应附案件承办人签字的“档案交接表”一式两份。档案室收到案卷后，应当与审判管理办公室提供的各团队“结案统计表”进行核对，对案卷材料进行对照检查，核对检查无误，档案室工作人员在“档案交接表”上签字后，即完成移交归档工作。经检查不符合立卷规范要求的，退回团队重新整理，并于一周内重新移交档案室归档。

　　八、确因客观原因不能按时归档的，应单独列表说明情况，并由庭长签字，待原因消除后及时归档。但是，当事人提起上诉或复议的案件，应当在上述规定时间内归档、扫描。

　　九、档案室对接收的案卷进行登记并加盖“归档”、“保管期限”、“归档日期”等印章后，在一周内将扫描生成的电子卷宗档案上传至档案综合管理系统。

　　十、本通知的上述规定自今年10月8日起施行。今年8月之前办结的案件仍由各团队完成电子卷宗扫描，于10月15日前完成归档工作。向档案室移送卷宗时，根据是否完成电子卷宗扫描，分类填报“档案交接表”。执行案件在第三方评估工作结束后执行上述规定，之前未归档的卷宗进行集中归档。